Postup při vymáhání pohledávek

Ke stažení dokument Postup při vymáhání pohledávek zde: Postup vymáhání pohledávek (nový z roku 2017)

Společenství vlastníků jednotek bytového domu – bydlení Petržílkova,
se sídlem Praha 5, Stodůlky, Petržílkova 2705, PSČ 158 00 (SVJ)

Postup při vymáhání pohledávek vůči členům společenství vlastníků jednotek (SVJ)

Předmětem postupu jsou pohledávky SVJ, které vznikají zejména z titulu:

A. úhrad záloh na služby spojené s užíváním jednotek

B. úhrad nedoplatku vyúčtování těchto služeb, které se provádí jednou ročně

C. popř. výjimečných jednorázových příspěvků jednotlivých členů SVJ do fondu oprav, které se využijí k nezbytným opravám společných částí domu a které jsou SVJ odsouhlaseny na shromáždění SVJ

1. Vznik pohledávky

a) Úhrady záloh na služby spojené s užíváním jednotek se platí dle předpisu úhrady záloh, které zasílá správce členům SVJ tak, aby byly za daný měsíc připsány na účet SVJ č. 2104400753/2700, pod variabilním symbolem, kterým je číslo jednotky před lomítkem uvedené v katastru nemovitostí a s konstantním symbolem 0308 do 15. dne daného měsíce.

b) Úhrada nedoplatku vyúčtování služeb je po zaslání vyúčtování správcem splatná dle Stanov SVJ (čl. XVII, odst. 2) do 7 kalendářních měsíců(tzn. do 31.7.) po uplynutí zúčtovacího období na účet SVJ podle pokynů uvedených v bodě a).

c) Úhradu výjimečných jednorázových příspěvků se hradí dle výzvy správce ve smyslu závěrů ze shromáždění SVJ a podle pokynů uvedených v bodě a)

Pohledávka vzniká, pokud člen SVJ neuhradí svůj závazek v daném termínu. Po té se přistupuje k vymáhání.

2. Řešení pohledávky

V případě, že vlastníkovi jednotky vznikne přeplatek při ročním vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotky, je tento přeplatek zadržen a použit na částečnou úhradu pohledávky vůči SVJ.

a) První upomínku zasílá správce neprodleně po zjištění dluhu na e-mailovou adresu dlužníka, uvedenou v Protokolu o předání jednotky nebo sdělenou správci jiným způsobem. Správce si vyžádá v e-mailu oznámení o doručení a oznámení o přečtení. Není-li možno doručit výzvu elektronicky, je odeslána poštou na adresu dlužníka uvedenou u jednotky v katastru nemovitostí a na adresu jednotky. Na adresu jednotky doručí správce vhozením do poštovní schránky příslušící k dané jednotce.

b) Druhou upomínku zasílá správce při nezaplacení dluhu, a to 15. dne od odeslání první upomínky. Druhá upomínka je zaslána doporučenou poštou na adresu dlužníka uvedenou u jednotky v katastru nemovitostí, vhozením do poštovní schránky a i elektronickou poštou, pokud je k dispozici e-mailová adresa dlužníka. Správce si vyžádá opět v e-mailu oznámení o doručení a oznámení o přečtení. V upomínce je uvedeno, že pokud dlužník nezaplatí do 10 dnů po obdržení upomínky, bude dluh předán k vymáhání právní kanceláři(AK) s tím, že dluh bude navýšen o úroky z prodlení, o soudní poplatky a o náklady AK spojené s vymáháním dluhu. V upomínce bude i uvedeno, že bude na jednotku uvaleno zástavní břemeno formou předběžného opatření soudu k nemožnosti vlastníka s jednotkou volně nakládat.

c) Právní vymáhání nastupuje po vyčerpání předešlých prostředků vymáhání. Správce zasílá členům výboru podklady k právnímu vymáhání. Případné návrhy dlužníka na mimosoudní vyrovnání postupuje správce výboru SVJ k rozhodnutí. O rozhodnutí informuje místopředseda výboru SVJ správce. Souhlas k právnímu vymáhání uděluje výbor SVJ. Po udělení souhlasu informuje místopředseda výboru SVJ správce k předání příslušných podkladů advokátní kanceláři.

Podklady musí být nepochybně identifikovatelné, včetně

– přehledu o výši pohledávky, v běžném roce s uvedením měsíců, za které dluh vznikl, za minulé roky konečnou částkou z vyúčtování
– s přesnou specifikací bytu, včetně kopií již zaslaných upomínek.
– identifikací vlastníka jednotky, popř. společnosti, která je pověřená zastupováním

Jednou měsíčně, a to k poslednímu dni kalendářního měsíce zašle správce členům výboru a předsedovi kontrolní komise přehled o aktuálním stavu dluhů nad 1000 Kč na jednotku a to v členění: identifikace jednotky, jméno vlastníka, výše dluhu a to v měsíčním členění v aktuálním roce, za roky předešlé vždy celkovou částku za celý rok a stav vymáhání(1. nebo 2. upomínka, návrh na soudní vymáhání)

Tento postup pro vymáhání pohledávek byl schválen na schůzi výboru SVJ dne 7.11.2012 a je platný a účinný ode dne 7.11.2012.

Ing.Josef Valchář v.r. a JUDr. Jana Šikulová v.r.

předseda výboru SVJ a člen výboru SVJ